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联系人:周志强
地址:Jauresgasse 11/5
A-1030 Wien, Austria
Tel.: 0043-1-9454191
Fax: 0043-1-7131788
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 启用国家公派出国留学管理信息平台的通知

[字号: ]
2017-11-17
启用国家公派出国留学管理信息平台的通知
为贯彻落实中办、国办《关于做好新时期教育对外开放工作的若干意见》有关精神,进一步优化出国留学服务,提高国家公派出国留学人员管理服务水平。驻奥地利大使馆教育处将于2017年11月启用国家公派出国留学管理信息平台(以下简称信息平台),为公派留学人员(其他非国家留学基金资助派出人员不在此列)提供信息维护、网上报到、奖学金发放、研修报告审核、国外变更申请、机票预订等信息化服务。现将有关事宜通知如下:
一、平台登录
国家公派留学人员使用录取时的账号与密码登录,下载信息平台使用说明,并按照使用说明进行相关操作,信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn。
如遇技术问题,可通过邮件咨询信息平台的负责老师(邮箱:xxzy@csc.edu.cn)。
二、相关说明
1. 关于报到
国家公派留学人员抵达奥地利后,原则上应在10日内(含)办理并完成报到手续。具体的流程请参见官网“关于来奥留学的国家公派留学人员报到通知”。网址为:http://www.eduembaustria.org/publish/portal29/tab5245/info134236.htm。
2. 奖学金发放
教育处负责老师在收到并核实报到材料准确无误后,将按标准发放奖学金。奖学金发放规则为:(1)发放周期为三个月,按抵达奥地利当月算起。(2) 采用“滚动发放”的规则。根据留学人员抵达时间,每三个月发放一次奖学金。例如:留学人员2017年11月份抵达奥地利,因在国内已经预领2017年11月、12月、2018年1月三个月的奖学金,抵达奥地利完成报到后在2018年2月发放下一个周期奖学金,依此类推,至资助期限结束。存在变更情况的留学人员,奖学金发放根据变更类型相应调整。
3. 研修报告审核
按照国家公派出国留学要求,留学人员自抵达留学目的地之日起,高级研究学者、访问学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联合培养)、硕士研究生(含联合培养)等留学人员每六个月通过信息平台上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”与“导师评语”报告学习情况。如不能及时提交,请及时说明情况,否则将影响个人奖学金的发放。
国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据国家留学基金委的相应通知及时提交年度复核报告。
4. 国外变更申请
国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国、按期回国答辩等要求,须通过信息平台提交申请并上传相关PDF材料。
教育处在信息平台在线审批,留学人员可通过信息平台查看审批进度与审批结果。
凡未经批准,留学人员擅自变更留学单位等事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。
5.回国机票预订
请在留学期限结束前至少1个月确定回国日期,并在信息平台上登记预订信息,经教育处审核通过后,留学人员可与维也纳奥华旅行社(+43 01 8924843)联系回国机票的预订事宜,最终需经教育处负责人核准,完成购票付款。无极特殊情况,教育处不负责机票改签、退票等的费用。
驻奥地利大使馆教育处
2017年11月09日
 
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